Referat fra årsmøte 1 juli 2023

Årsmøtet ble avholdt 1 juli 2023 på Anvik Gård.

12 personer fra 10 hytter/medlemmer i laget møtte opp.  Etter servering av pizza og drikke, startet møtet.

Styrets leder ble gjenvalgt og er også referent, Det viktigste spørsmålet eller saken som ble tatt opp nok en gang, var hvorvidt noen hadde problem med avløp eller vanntrykk.  En av hytteeierne – Hallingstad i Anvikveien 47 mente han tidvis kunne ha litt dårlig trykk.  Ellers ble det ikke rapportert om andre som hadde problemer. Hallingstad tar selv saken opp med entreprenør Tangaard dersom han ønsker det. Han skal selge hytta.

På spørsmål om andre/nye hytter kunne knytte seg opp på vår ledning var konklusjonen at det nå begynner å bli fullt. Det foreligger visstnok en tomt ferdig regulert men ikke bebygd. Den ligger nedenfor Gjestrum Larsen i Anvikveien 47. Den kan bli solgt og bebygd i fremtiden. Andre tomter som kan knyttes opp mot vår ledning, var det ingen som kjente til. Larvik kommune gir ikke byggetillatelse uten tilknytning til off vann og avløp. Årsmøte har den holdning at dersom det blir krevd nye tilknytninger til vår ledning og som dermed  reduserer trykket for oss, må kostnaden for en utvidelse eller kapasitetsøkning dekkes av de nye hyttene.

Lagets økonomi fremkommer av regnskapet og balansen vedlagt. Vi har 137.000 på konto som styret mener vi må ha i tilfelle noe må gjøres. På den annen side besluttet årsmøtet å heller ikke i år kreve kontingent. Regnskapet ble godkjent.

Larvik kommune oppfordrer alle til å sjekke bakkekraner. Det er for mye lekkasje. Alle bakkekraner skal være HELT åpne eller HELT lukket. Det er viktig. Ellers er det vannings restriksjoner.

Referat fra årsmøte 2022

Årsmøtet 2022 ble avholdt 13 juli på Anvik Gård

På  årsmøtet møtte 10 hytteeiere fra 8 av medlemmene (hyttene).  Dette var første årsmøte på 3 år grunnet pandemien. Styret derimot har hatt møte hvert år -også under pandemien. Per Riddervold ble gjenvalgt som styrets leder og er også møtets referent.

Et sentralt spørsmål som styrets leder tok opp var om noen av de fremmøtte hadde opplevd problemer med vann og avløp. Ingen av de fremmøtte hadde hatt problemer heller ikke med vanntrykket. Alt fungerte perfekt.

Økonomien i VA laget ble gjennomgått. Den er ok så det ble besluttet og ikke innkreve kontingent for 2022.  Laget har ca  kr140.000 på konto i Larvikbanken, men det er også en buffer en bør ha i fall noe skulle skje med ledningen. Regnskapet og balansen ble godkjent.

Medlem Christensen i Røyseberget 25 informerte litt om en uønsket vekst som gror nedover Anvikveien som burde fjernes. Referenten husker ikke navnet på denne nå, men Christensen har sendt alle medlemmene en mail. Kanskje Christensen kan sende den ut på nytt. Beklager at jeg ikke noterte meg navnet på denne veksten.

Det var et ønske om at man neste år tok en befaring opp langs ledningen slik at alle kunne få se hvor den gikk.

Det kom ikke inn andre forslag til behandling på årsmøtet.

 

Årsmøte 2022 Røyseberget VA Lag

 

Velkommen til årsmøte onsdag 13 juli kl 1500 på Anvik Gård

Det blir servert pizza og drikke

Har du innspill, forslag eller spørsmål, send det på mail til en av oss i styret innen 1 juli

Agenda

  • Valg av møteleder og referent 
  • Styrets beretning for 2021
  • Godkjenning av regnskapet for 2021
  • Valg av styremedlemmer
  • Innkomne forslag som skal behandles på årsmøtet

Årsberetning tar vi på møtet. Regnskap og balanse finner du her.

Balanse 31.12.2021 Resultatregnskap 31.12.2021

Årsmøte eller styremøte 2021

Hei alle i Røyseberget VA Lag

Pandemien er ennå ikke over – Larvik og Stavern er i skrivende stund (11 juni) rød og alle serveringssteder og restauranter er stengt ned. Også Anvik Gård der vi har våre årsmøter i normale tider.

Styret har derfor besluttet at vi heller ikke i år avholder årsmøte. I stedet vil styret avholde et kort styremøte i uke 29 på hytta til en av oss i styret. Forhåpentligvis vil vi i 2022 kunne avholde et normalt årsmøte slik vedtektene beskriver.

Har dere spørsmål, finner dere kontaktinfo til alle i styret på hjemmesiden her.

Vedlagt finner dere resultat- og balanserapport for 2020. Som dere vil se har vi nå kr 125.000 på konto. Vi har diskutert om vi skal dele ut noe av dette nå  eller vente. Da vi trenger en buffer på minst 50.000 kroner, har vi kommet til at vi i stedet for å dele ut 75.000,  ikke tar inn årskontingent (kr 1000) de neste  3 årene til å begynne med. Så får vi se om vi etter hvert får nye medlemmer som må betale seg inn og at vi deretter kan fordele ut. Det er ikke et mål for VA Laget å ha mye på konto. Vi er nå 25 hytter med i VA laget. Det har vært noen eierskifter og vi vil ønske alle nye hytteeiere velkommen inn i laget.

Ha en riktig god og smittefri sommer

Årsmøte 2020

Årsmøte 2020 ble avlyst grunnet covid19. I stedet avholdt vi et kort styremøte der vi gikk igjennom balanse og regnskap for 2019. Balanse- og regnskapet finner du vedlagt. Vi har kr 58.000 på konto i Larviksbanken. Styret besluttet at det ikke var nok til å fordele noe til medlemmene. Vi trenger litt på konto i tilfellet det skulle oppstå feil på ledningsnettet. I stedet droppes årsavgiften på kr 1000 også i 2020.

Det er kommet 3 nye medlemmer de siste 2 år. Se mail fra styreleder.

Styret fører medlemsregister men legger det ikke ut på nettsiden grunnet personvern.

Balanserapport 31122019 Resultatrapport 2019